Pflichtinformationen Bewerbende
Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO bei Bewerbenden
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Gerhard Rode Rohrleitungsbau
GmbH & Co. KG
GmbH & Co. KG
Schleebrüggenkamp 2
48159 Münster
kontakt[at]gerhard-rode.de
48159 Münster
kontakt[at]gerhard-rode.de
Sie erreichen unseren
Datenschutzbeauftragten unter:
Datenschutzbeauftragten unter:
MKM Datenschutz GmbH
Spreeufer 5
10178 Berlin
+ 49 (0) 30 40 36 40 60
nfo@mkm-datenschutz.de
Spreeufer 5
10178 Berlin
+ 49 (0) 30 40 36 40 60
nfo@mkm-datenschutz.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchfürhung des Bewerbungsverfahrens und Bewerbermanagements.
Ihre personenbezogenen Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich und erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Erhalten wir von Ihenn eine Einwilligung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben, für einen späteren Zeitpunkt berücksichtigen dürfen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), speichern wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerbung für den in der Einwilligung genannten Zeitraum.
Ihre personenbezogenen Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich und erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Erhalten wir von Ihenn eine Einwilligung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben, für einen späteren Zeitpunkt berücksichtigen dürfen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), speichern wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerbung für den in der Einwilligung genannten Zeitraum.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Sonstige Weiterleitungen an Dritte erfolgen grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung vorliegt. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der verantwortlichen Stelle ist zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen unseren Dienstleistern und uns vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.
Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
- Öffentliche Stellen und Instituionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
- IT-Deinstleister für die Bereitstellung unserer Systeme
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenenen Daten
Soweit Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind, werden diese spätestens sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung für die Berücksichtigung zu einem späteren Zeitpunkt eingewilligt.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten
6. Datenverarbeitung im Rahmen der Ineressenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f SDGVO
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Datne üebr die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder des Zwecks hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Konkret bedeutet dies:
Konkret bedeutet dies:
- Speicherung in unserem CRM bis zum Ablauf der Lösch-frist
- E-Mail-Archivierung
- Entsorgung und Vernichtung von Daten/ Akten
- Dokumentenarchivierung
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
8. Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Um an unserem Bewerbungsverfahren teilzunehmen sind nur
die Daten erforderlich, die für dessen Durchführung erforderlich sind. Eine Bewerbung ohne diese Daten ist bei uns nicht möglich.
die Daten erforderlich, die für dessen Durchführung erforderlich sind. Eine Bewerbung ohne diese Daten ist bei uns nicht möglich.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Datenvon uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO)nach den gesetzlichen Regelungen zu verlangen. Wir stellen Ih-nen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten,gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20DSGVO).
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlageeines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO), steht Ihnen ein gesondertes Widerspruchs-recht gem. Art. 21 DSGVO zu.
Davon unabhängig können Sie die zuständigen Aufsichtsbehördenkontaktieren, wenn Sie eine Nachfrage haben oder Beschwerdeeinreichen wollen.
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.